3 Metode Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu


Tutorial ini menyampaikan 3 sistem untuk menggabungkan isi beberapa sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut metode membuatnya.
Sistem Menggabungkan Isi Sebagian Sel Menjadi Satu di Excel

Sistem 1: Mengaplikasikan Fitur Fill Justify
Sistem ini berkhasiat untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.
Langkah-Langkah:

Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan
Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
Klik Fill Justify
Teks kini sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
Hasil penggabungan sel dengan menerapkan Fill Justify
Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam sebagian baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, sampai dengan kolom D3. Sistem ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris selanjutnya.

Cara 2: Menerapkan Simbol Ampersand (&)
Sistem ini bermanfaat untuk menggabungkan beberapa sel yang isinya selalu berubah.
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Berikutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Tip: gunakan formula berikut jikalau Anda berkeinginan menambahkan spasi atau koma:
Koma: =C1 & "," & A2
Spasi: =C1 & " " & A2
Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2
Hasil lengkap penggabungan sel pada sel A12

Salin isi sel C2 sampai ke C12. Kini sel C12 telah berisi segala isi sel dari A1 hingga A12.
Tip: coba ganti tulisan pada salah satu sel di A1:A12, maka isi di sel C1:12 juga akan ikut serta berubah.
Hasil penggabungan sel dengan memakai Simbol Ampersand
Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.

Metode 3: Menerapkan Fungsi CONCATENATE
Metode ini bermanfaat untuk menggabungkan isi sebagian sel yang berada dalam satu atau sebagian kolom dan baris.

Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Kolom yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Berikutnya kita akan menaruhnya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih bagian A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight bagisan A1:A12 pada formula
Langkah di atas akan menonjolkan hasil fomula. Hapus petunjuk kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pedoman kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER. Selesai.
Hasil penggabungan sel dari kolom yang sama
Tip: pakai formula berikut jikalau Anda berkeinginan menambahkan spasi atau koma.

Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,”)
Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ ”)
Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, ”)


Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Baris yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
Selanjutnya kita akan menyimpannya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dahulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:G1)
Hapus tanda kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus tanda kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER.
Hasil penggabungan sel dalam baris dengan fungsi Concanate

Menggabungkan Beberapa Sel dari Sebagian Baris dan Kolom
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
Selanjutnya kita akan menyimpannya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dahulu.
Tulis formula untuk menggabungkan sel pada baris dan kolom
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:B3
Hapus petunjuk kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pertanda kurung kurawal pada formula
Tergantung pada pengontrolan komputer masing-masing, karenanya tampilan formula akan berbeda.
Tampilan formula pada komputer yang diterapkan untuk panduan ini adalah: =CONCATENATE("Januari""Februari""Maret";"Senin""Selasa""Rabu").
Tampilan formula
Kalau menekan ENTER, maka akhirnya akan error, karena pertanda pemisah baris yang dipakai Excel adalah spot koma (;), bukan pedoman backslash (). Untuk itu, semua tanda backslash () pada formula diganti menjadi spot koma seperti berikut:
=CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu").

Tip: untuk mengetahui pemisah yang diterapkan Excel pada komputer Anda, lihat petunjuk yang dikasih Excel seperti pada gambar di atas.

Tekan ENTER. Selesai.

Hal Penting
Tergantung pengendalian di komputer di masing-masing, cara penulisan formula untuk baris dan kolom akan berbeda. Tutorial ini mengaplikasikan komputer dengan setting-an bahasa Indonesia. Bila komputer Anda memakai bahasa English (EN-US), karenanya tukar formula untuk baris dengan kolom dan sebaliknya. Dan hapus TRANSPOSE untuk formula yang menggabungkan sel dari baris dan kolom.

Baca Artikel Terkait Tentang Learn Ms Office

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *